Getting Things Done глазами вечного раздолбая

Несложная по сути методика управления собственными делами, авторство которой принадлежит Дэвиду Аллену, становится все более популярной.

Книгу — библию всех фанатиков GTD — на русский перевели, но не сподобились креативно перевести название. Дух системы в переводе из названия пропал.

Вот эта книга Дэвида Аллена: Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. Меньше 10 баксов за полный порядок на рабочем столе и полный дзен в вашей голове!

…А смысл был именно в Done, сделал и забыл. Или не смог сделать сейчас и забыл — потом вернешься, ибо забыть совсем система не позволит.

GTD

GTD

Народ рисует разнообразные схемы, изображающие алгоритм работы человека, исповедующего Getting Things Done применительно к своей работе и домашним делам. Вот, как образчик, схема с lifehack.ru. Есть аналогичные схемы, сформатированные в размер монитора — повесил на обои и радуйся. Ходи по стрелкам, как робот. Не забывай делать перерыв на кофе.

Стоит ли этот метод вашего внимания? Однозначно.

Но стоит ли он того, чтобы заставить себя прочесть книгу? Она, доложу я вам, нудновата. Я сам дочитать не смог ни оригинальный текст, ни надыбанный впоследствии ебук с русским переводом. Вообще-то это был не ебук, а вордовский файл, дисциплинированно копирующий верстку книги. Если бы это был простой текст без колонтитулов :))) Давайте-ка лучше перейдем к разбору достоинств и недостатков системы Дэвида Аллена.

По многим страницам книги-описания разбросаны простые и полезные рекомендации. Я испытываю убежденность в том, что целостная система полезна только уверовавшим, ну или удостоенным личного общения с Мастером… за деньги. Хорошие деньги.

Рекомендации эти примерно такие.

Если дело занимает до двух минут — делай прямо сейчас.

Все остальные дела сортируй по контекстам. Подключился к интернет — возьми дела, отнесенные к контексту «Интернет», выбери самое нравящееся на данный момент и сделай его.

Это умно. Правда, надо хорошенько подумать над списком контекстов, так как они не должны пересекаться. Иначе вы не сможете работать, как это модно, с бумажными карточками дел (заданий).

Зависимости между делами надо фиксировать, чтобы не хвататься за невыполнимое, но Дэвид, насколько я понял, не объясняет, как это сделать. Программного обеспечения, которое бы качественно поддерживало данный метод, я не знаю.

Зависимости между задачами — это тот тонкий момент, в котором GTD граничит-пересекается с управлением проектами. Но мистер Аллен управления проектами не касается (хотя, конечно же, понимает в PM — как не понимать?), почему — не говорит.

Есть интересные контексты а-ля Waiting For. Очень полезно периодически просматривать список вещей, порученных кому-то или ожидаемых от кого-то. И шпынять нерадивых.

Есть просто списки покупок, платежей и тому подобное.

А все встречи и события относятся к категории «Hard Landscape» — они жестко вписываются в календарь. GTD не работает с ними, а только с делами, которые можно в порядке произвольной очередности выполнять в нераспределенное рабочее время.

И вот здесь кроется самый большой недостаток GTD — отсутствие действенной методики работы с делами (задачами), которые надо выполнить к определенному сроку.

Поэтому я не могу советовать данную систему как универсальный метод планирования работы.

Но сам, лично, применяю некоторые составляющие метода.

P.S. Есть также и аудиокнига про GTD — для тех, кто слушает в машине.

Согласитесь, неразумно куда-то идти, чтобы просто купить букет цветов, ведь удобнее и быстрее заказать по интернету?
Понравилась заметка? Нажми на зеленую галочку!
Не нравитсяНравится (+4 итого, 12 проголосовало)
Загрузка...

Leave a Reply

Я не робот.
сделано dimoning.ru

Еще про лайфхаки в этом разделе

  • Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра Нехитрый способ обозреть текущие задачи и упорядочить их полезным для дела образом - это использовать матрицу "Важное-Срочное", иначе […]
  • Два подхода к личной историиДва подхода к личной истории О двух подходах к личной истории, заключающихся в одном варианте в тщательном пестовании оной, а в другом - в полном пренебрежении. О […]
  • Три дела на каждый деньТри дела на каждый день Каждый воюет с бесконечными списками дел, как умеет. Кто-то использует специальные программы (лично у меня при смене версий таких программ […]
  • Не покупайте бумажные книгиНе покупайте бумажные книги После того, как я в свое удовольствие поразвлекался с электронной записной книжкой, я купил Palm. А именно, Palm IIIe. Почему именно […]
  • Фитнесс для мозговФитнесс для мозгов Периодически на меня находит нечто под названием "no new tools". Все, чем пользовался, вызывает если не скуку, так попросту […]
  • Покупайте бумажные книгиПокупайте бумажные книги Десять причин, по которым следует покупать бумажные книги. книга - источник знания; при этом для чтения необходимо солнечное освещение […]
  • Восемьдесят — двадцатьВосемьдесят — двадцать Может ли такое быть, чтобы я ни разу не написал про это знаменитое правило (принцип Парето, что ли, хотя я и не уверен)? Может ли такое […]